Grundsätze für die Einreichung und Begutachtung von Tagungsbeiträgen für GEWISOLA Jahrestagungen

(Stand 10. Juni 2011)

I Konferenzsprachen
Deutsch und Englisch ohne Übersetzung

II Berechtigung zur Einreichung von Beiträgen
Tagungsbeiträge können von Mitgliedern der GEWISOLA und Nicht-Mitgliedern eingereicht werden.

II Kategorien von Beiträgen
Eingeladene Plenarvorträge (Invited Papers), eingereichte Arbeitsgruppenbeiträge (Contributed Papers), Poster, Prä- und Post-Konferenz-Aktivitäten.

IV Begutachtungsverfahren

1. Eingereichte Arbeitsgruppenbeiträge (Contributed Papers)
   Die Auswahl der eingereichten Arbeitsgruppenbeiträge wird auf der Grundlage eines strengen Begutachtungsverfahrens ("Double blind review") vorgenommen. Für die Durchführung des Begutachtungsverfahrens ist das lokale Organisationskomitee verantwortlich. Begutachtet werden vollständig ausgearbeitete Papiere. Jeder Beitrag wird von zwei Gutachtern bewertet, die nicht dem lokalen Organisationskomitee angehören. Die Bewertung erfolgt auf einer Intervallskala für mehrere Kriterien (Relevanz des Themas, Originalität des Beitrages, methodische Vorgehensweise, Verständlichkeit der Darstellung, Sprache). Die Einzelwerte werden gewichtet zu einem Index zusammengefasst. Basierend auf den Gutachten entscheidet das lokale Organisationskomitee über die endgültige Bewertung dieses Beitrages.
   Ausgewählt werden die am besten bewerteten Beiträge unter Berücksichtigung, dass keine Person mehr als einen Arbeitsgruppenbeitrag vortragen darf (er darf aber an mehr als einem Papier als Mitautor beteiligt sein). Die Abschneidegrenze richtet sich nach der Zahl der eingereichten Beiträge und dem zur Verfügung stehenden Zeitkontingent während der Tagung. Dabei sollte die Zahl der Beiträge je (paralleler) Arbeitsgruppensitzung zwei oder drei betragen. Bei Nichteindeutigkeit der Reihenfolge der Bewertung entscheidet das lokale Organisationskomitee. Von der strikten Einhaltung der Abschneidegrenze kann in begründeten Einzelfällen abgewichen werden, wenn dadurch die Attraktivität der Tagung gesteigert werden kann, z.B. weil thematisch einheitlichere Arbeitsgruppen gebildet oder besser zum Tagungsthema passende Beiträge aufgenommen werden können. Ausgewählte eingereichte Beiträge können in einer Plenarveranstaltung präsentiert werden.
   Die Begutachtung der eingereichten Arbeitsgruppenbeiträge schließt auch eine Beurteilung durch die Gutachter ein, ob der Beitrag zur Präsentation als Poster geeignet erscheint.
2. Eingereichte Postervorschläge
   Eingereichte Postervorschläge werden von zwei Gutachtern (die dem lokalen Organisationskomitee angehören dürfen) hinsichtlich ihrer inhaltlichen Eignung für die Tagung bewertet. Basierend auf dieser Bewertung und der Bewertung der Eignung der nicht zum Vortrag angenommenen eingereichten Arbeitsgruppenbeiträge entscheidet das lokale Organisationskomitee über die Auswahl der Poster.

V Auswahl der Gutachter
Das lokale Organisationskomitee ist für die Auswahl der Gutachter zuständig, die sich auf einem oder mehreren der behandelten Themengebieten durch wissenschaftliche Leistungen hervorgetan haben (Mindestanforderung: in der Regel Promotion). Die Zuordnung der eingegangenen Beiträge zu den Gutachtern nimmt das lokale Organisationskomitee vor. Die Gutachter werden unmittelbar nach Eingang der Manuskripte auf ihre Bereitschaft zur Begutachtung eines oder mehrerer Manuskripte angesprochen. Gutachter kann auch sein, wer selbst einen Beitrag zur Jahrestagung eingereicht hat.

VI Veröffentlichung der Beiträge im Internet
Mit der Einreichung eines Arbeitsgruppenbeitrages erklärt der bzw. die Einreichende das Einverständnis, dass der Beitrag, wenn er zur Tagung angenommen wird, auf der Tagungshomepage und bei AgEconSearch als pdf-Datei eingestellt werden darf. Für Poster gilt entsprechendes, wenn ein Posterpaper vorliegt.
Es erscheint ein Tagungsband, in dem die Arbeitsgruppenbeiträge nach Einarbeitung gutachterlicher Hinweise sowie die Plenarbeiträge aufgenommen werden. Poster können als kurze Posterpaper (zwei Seiten) ebenfalls aufgenommen werden.

VII Auszeichnung von Tagungsbeiträgen
Folgende Auszeichnungen werden vergeben:

• Auszeichnung für eines der besten eingereichten Konferenzpapiere eines wissenschaftlichen Themas im Rahmen der Jahrestagung: Die Vorbereitungskommission entscheidet auf Vorschlag des lokalen Organisationskomitees über die drei auszuzeichnenden Arbeitsgruppenbeiträge.
• Auszeichnung für die hervorragende Präsentation eines wissenschaftlichen Themas im Rahmen der Poster-Session der Jahrestagung: Ausgezeichnet werden ein oder mehrere Poster. Die Vorbereitungskommission entscheidet über die Zusammensetzung der Auswahljury.
• Auszeichnung für einen der besten Vorträge eines eingereichten Konferenzpapiers im Rahmen der Jahrestagung: Ausgezeichnet werden drei Vorträge aus den Arbeitsgruppen. Die Vorbereitungskommission entscheidet über das Auswahlverfahren, die Durchführung obliegt dem lokalen Organisationskomitee.

VIII Prä- und Post-Konferenz-Aktivitäten
Prä- und Post-Konferenz-Aktivitäten sind erwünscht, wenn sie die Attraktivität der Jahrestagung steigern. Über die Aufnahme von Prä- und Post-Konferenz-Aktivitäten in das Programm der Jahrestagung entscheidet die Vorbereitungskommission.